kintone導入事例

設備点検業務のDX化
kintoneを活用した
設備保全・点検管理システム

クライアントサーバー型システムに依存していた設備点検業務を kintone 上に集約。現場のタブレット入力が管理者に即時共有される体制へ移行し、点検記録の分散管理とタイムラグという長年の課題を解消しました。

【案件概要】

業種

設備保全・電気設備関連

プラットフォーム

kintone

対応範囲

事業場管理／設備台帳管理／点検業務管理／点検履歴管理／点検報告書作成

利用デバイス

タブレット（iPad）＋ PC

クライアントサーバー型システムでは、現場と管理者の間に確認・共有のタイムラグが恒常的に発生していました。

✖　現場で実施した点検結果を管理者がすぐに確認できない

✖　点検内容の共有までタイムラグが発生する

✖　過去の点検履歴確認に手間がかかる

✖　設備情報と点検履歴が分散して管理されている

クラウド型設備管理システムへ移行し、現場⇔管理者間の情報共有をリアルタイム化する方針としました。

✔　現場担当者が登録した点検結果を即時反映

✔　管理者は事務所から点検状況を確認可能に

✔　過去の点検データ活用と設備台帳との連携による入力補助

マスタ系アプリ（事業場・設備台帳）とレコードをルックアップ連携し、現場入力の手間を削減しています。

マスタ系アプリ

事業場マスタ

事業場名／所在地／担当者情報／契約情報

設備台帳

設備種類／製造年月日／メーカー情報／設備仕様／更新時期

日報系アプリ

点検業務（現場入力）

点検日時／測定結果／設備状態／異常箇所／コメント

点検履歴

事業場ごとの過去点検履歴一覧

点検報告書

点検データからのPDF／帳票出力